Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w ramach Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim
w związku z wejściem w życie RODO

Co to jest RODO?	Jaki jest cel?	Od kiedy stosujemy?	Co jest w dokumencie?	Czy należy się skontaktować z zarządem Związku?
Skrót od Rozporządzenia o ochronie danych osobowych	Ujednolicenie prawa o ochronie danych osobowych na terenie UE	Od 25 maja 2018 r.	Informacje o tym, w jakich celach przetwarzamy dane osobowe członków Związku	Nie, wystarczy zapoznanie się z tym dokumentem

 

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako ,,RODO").

RODO obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych. W tej informacji przedstawiamy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania danych osobowych swoich członków przez Związek Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim.

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Związek Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Wojciecha Cybulskiego 30A, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS z numerem 0000125598, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

W strukturach Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pomocą adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. Co to jest RODO?

Jest to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych w zakresie praw osób, których dane osobowe przetwarzamy. Jednym z celów RODO jest szczegółowe informowanie tych osób o przetwarzaniu ich danych.

3. Dlaczego Związek Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim przetwarza moje dane?

Związek Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim pozyskał Twoje dane z deklaracji członkowskiej, którą wypełniłaś/wypełniłeś przed przyjęciem w poczet członków Związku lub z wniosków jakie do nas kierowałaś/kierowałeś (np. wniosek o przyznanie zasiłku statutowego).

Przetwarzamy Twoje dane, aby prawidłowo realizować cele statutowe Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim, określone w Art. 5 Statutu ZNP (Statut dostępny jest w siedzibie ZNP w UWr we Wrocławiu przy ul. Wojciecha Cybulskiego 30A). Twoje dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych:

1. 1. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku, w którym przetwarzanie ma na celu przyjęcie w poczet członków Związku;
   2. 9 ust. 2 lit. d RODO w celach zawartych w Statucie Związku, względem członków Związku, jego byłych członków lub osób utrzymujących z nim stałe kontakty;
   3. 6 ust. I lit. a w sytuacjach, w których Twoje dane osobowe zwykłe są nam udostępniane przez Ciebie i nie posiadamy żadnych innych przesłanek, na których moglibyśmy oprzeć przetwarzanie (np. w sytuacji, w której wyrażasz zgodę na to, abyśmy udostępnili Twoje dane osobowe innemu administratorowi);
   4. 6 ust. I lit. c RODO, czyli realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim jako na administratorze.
   5. 6 ust. lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora. W tym przypadku przetwarzamy dane osobowe w celu zapobiegania oszustwom oraz w celu dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń;
   6. 9 ust. 2 lit. j RODO w sytuacji, w której dane osobowe są przetwarzane w celach archiwalnych, w interesie publicznym, statystycznym, badań naukowych lub historycznych. W takiej sytuacji przetwarzamy np. zbiory archiwalne, gwarantując odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa krajowego;
   7. 9 ust. 2 lit. e RODO w sytuacji, w której przetwarzamy dane osobowe w sposób oczywiście upubliczniony przez osobę, której dotyczą. Dzieje się to np. w sytuacji, w której posiadamy zdjęcia z manifestacji lub innych wydarzeń publicznych;
   8. 9 ust. 2 lit b RODO - czyli przetwarzanie danych wrażliwych, np. w ramach korzystania z zasiłków, służących zabezpieczeniu społecznemu i ochronie socjalnej, przewidzianych w działalności ZNP (zasiłek statutowy, wniosek o przyznanie zapomogi itp.).

4. Jakie prawa posiadam w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?
   1. prawo do sprostowania swoich danych osobowych - możesz wysłać do nas oświadczenie o niepoprawności Twoich danych osobowych;
   2. prawo dostępu do swoich danych osobowych - masz dostęp do swoich danych osobowych, które przetwarzamy;
   3. prawo do usunięcia danych - jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane; możesz żądać od nas tego, abyśmy je usunęli;
   4. prawo do przenoszenia danych - możesz od nas żądać, abyśmy przesłali Twoje dane osobowe do innego administratora;
   5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych - możesz żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych jeśli sądzisz, że mamy nieprawidłowe dane na Twój temat, przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej, a nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ochrony dochodzenia lub ustalenia roszczeń lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych. Ograniczenie przetwarzania polega na tym, że Twoje dane będą przez nas wyłącznie przechowywane lub będziemy dokonywali na nich wyłącznie uwzględnionych przez Ciebie działań;
   6. prawo do sprzeciwu - jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wówczas możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jeśli uważasz, że nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje prawa i wolności.

5. Czy muszę wyrazić zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych?

Żaden podmiot nie ma prawa wymagać od Ciebie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ani wymuszać tej zgody. Jednak członkostwo w Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim wymaga, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe ujęte w deklaracji członkowskiej, aż do ustania Twojego członkostwa w Związku. W tym przypadku wymagamy od Ciebie zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych, ponieważ wypełnienie i złożenie deklaracji członkowskiej, a następnie przyjęcie Ciebie do Związku jest podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych (mówi o tym art. 9 ust. I lit. a i art. 9 ust. 2 lit. d RODO, czyli przetwarzamy na podstawie zgody w procesie przyjmowania do Związku, a dane członków przetwarzamy na podstawie przynależności do Związku). W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdym czasie. Nie wpływa to jednak na ważność dokonanego wcześniej przetwarzania. Podanie niektórych z Twoich danych osobowych, w zależności od celów przetwarzania, może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Jednakże podanie danych jest wymogiem, aby zostały osiągnięte cele przetwarzania, w których dane zostają pobrane.

6. Czy wejście w życie RODO wpływa na moją przynależność do Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim?

Nie. RODO wprowadza po naszej stronie obowiązek poinformowanie Ciebie o Twoich prawach w związku z RODO, dlatego też sporządziliśmy niniejszą informację.

7. Jakie dane osobowe przetwarzane są w związku z celami realizowanymi przez Związek?

W celach działalności Związku Nauczycielstwa Polskiego w Uniwersytecie Wrocławskim przetwarzamy:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania,
• adresy mailowe,
• numery telefonów,
• informacje o członkostwie w Związku Nauczycielstwa Polskiego,
• informacje o stanie zdrowia.

8. Gdzie mogę uzyskać szczegółowe informacje dotyczące RODO?

Treść RODO dostępna jest na oficjalnej stronie:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

9. Kto jest odbiorcą moich danych osobowych?

Dane osobowe nie są udostępniane żadnym podmiotom jako odrębnym administratorom danych osobowych. Mogą być jednak przekazywane podmiotom przetwarzającym, z którymi współpracujemy. Do kategorii tych podmiotów należą:

• Rada Szkolnictwa Wyższego i Nauki Związku Nauczycielstwa Polskiego,
• podmioty świadczące usługi chmury, udostępniające serwer poczty,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i obsługę techniczną.

10. Czy moje dane są przekazywane do innych państw?

Nie, Twoje dane nie są przez nas przekazywane do innych państw. Gdyby do takiej sytuacji miało dojść, zostaniesz o tym indywidualnie poinformowany.

 

11. Jak długo będą przetwarzane moje dane osobowe?

Czas, przez który przetwarzane są Twoje dane osobowe, uzależniony jest od podstawy prawnej, na której opiera się przetwarzanie. I tak w przypadku realizacji celów związanych z przynależnością związkową, przetwarzamy Twoje dane przez czas Twojej przynależności do Związku.

W celu archiwalnym przechowujemy dane wieczyście, stosując odpowiednie ich zabezpieczenia. W przypadku kiedy podstawę do przetwarzania stanowi zgoda, dane osobowe przetwarzamy aż do czasu wycofania zgody. W celu realizacji obowiązku prawnego dane będziemy przetwarzać przez okres wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Dane dotyczące celu przetwarzania jakim jest przyznawanie zasiłków, przetwarzamy przez okres 5 lat.

12. Czy mogę liczyć na interwencję organów państwowych w sprawie przetwarzania?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób niezgodny z prawem, wówczas możesz złożyć w tej sprawie skargę do właściwego organu nadzorczego.

13. Czy moje dane będą przetwarzane w taki sposób, że będą wobec mnie automatycznie wydawane decyzje?

Nie, nie przetwarzamy Twoich danych w taki sposób, jak również nie dokonujemy profilowania.